自己電子郵箱是什么?

自己電子郵箱是什么?

自己的電子郵箱是自己申請(qǐng)的時(shí)候設(shè)置的名稱，如果忘了的話，一般可以在自己申請(qǐng)時(shí)候的網(wǎng)站上找回，如果是企業(yè)郵箱的話，可以通過(guò)企業(yè)郵箱管理員查找。

發(fā)送電子郵件的一些注意事項(xiàng)：

郵箱地址避免使用數(shù)字

設(shè)置電子郵箱地址盡可能以發(fā)信機(jī)構(gòu)名稱或者發(fā)信人姓名的字母拼寫來(lái)命名，避免使用網(wǎng)名或者非正式的別名。當(dāng)要命名的郵箱地址被占用，可以使用連字符或者下劃線對(duì)郵箱地址進(jìn)行差別化處理，不要使用多余的字母或者數(shù)字。

使用簡(jiǎn)短準(zhǔn)確的主題

有很多人在寫電子郵件的時(shí)候會(huì)忽視郵件的主題，或者郵件的主題含糊不清，這樣的郵件常常容易被忽略，甚至被視為是一封垃圾郵件。提煉郵件內(nèi)容的重點(diǎn)關(guān)鍵詞，用一句話準(zhǔn)確的表達(dá)出郵件的主旨，這有助于對(duì)方判斷郵件的優(yōu)先級(jí)。

郵件內(nèi)容開(kāi)頭寫明稱呼

在開(kāi)頭以致敬的語(yǔ)氣寫明稱呼，是基本的郵件禮儀，一般的格式是對(duì)方的姓名加上職業(yè)，不了解職業(yè)的情況可以寫先生/女士。最不可取的就是郵件一開(kāi)頭就直言不諱，會(huì)讓閱讀的人產(chǎn)生不愉快的感覺(jué)。

開(kāi)篇表明身份和立場(chǎng)

沒(méi)有人愿意對(duì)一封來(lái)路不明的郵件內(nèi)容保持耐心，更不會(huì)產(chǎn)生信任。在稱謂之后，就可以介紹自己，“我是某某公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，我們公司主要是做某項(xiàng)業(yè)務(wù)……”。通過(guò)這樣的介紹，首先讓對(duì)方明白你是何人，當(dāng)然對(duì)于比較熟悉的人，這一步可以省去或者以其他問(wèn)候替代。表明自己身份之后，就可以直接講明來(lái)意，并不需要太多的鋪墊，簡(jiǎn)潔清晰的表述同樣也是在尊重對(duì)方的時(shí)間。

發(fā)送之前審核內(nèi)容

完成郵件的編輯之后，要檢查郵件的內(nèi)容和格式是否恰當(dāng)，及添加的附件是否正確。關(guān)于郵件內(nèi)容的語(yǔ)法表述或者字體格式，需要從閱讀的角度進(jìn)行審核，確保對(duì)方閱讀順暢，如果郵件添加了重要的附件內(nèi)容，務(wù)必要記得在郵件正文中進(jìn)行描述，提醒對(duì)方查看附件。使用163net郵箱關(guān)聯(lián)“隨心郵”后，直接在微信完成編輯并發(fā)送，移動(dòng)辦公更高效，更方便。

按照以上5點(diǎn)規(guī)范電子郵箱格式，經(jīng)過(guò)練習(xí)之后就可以快速的掌握如何規(guī)范書寫正式郵件，而一封規(guī)范的電子郵件核心在于尊重對(duì)方、尊重自己。

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