騰訊企業(yè)郵箱的成員賬號管理功能豐富且靈活,以下從成員賬號的創(chuàng)建、命名規(guī)則、批量管理以及登錄記錄查詢等方面進行介紹:
成員賬號的創(chuàng)建方式
單個添加:管理員可登錄企業(yè)郵箱管理后臺,在“成員與分組”標簽下的“成員帳號”頁面點擊“添加成員”,按要求填寫姓名、帳號(企業(yè)內唯一標識)、郵箱前綴、手機號等信息后保存。保存后可選擇邀請,下發(fā)手機短信通知成員加入企業(yè)并登錄郵箱。
批量導入:管理員同樣在“成員與分組”標簽下的“成員帳號”頁面點擊“批量導入”,先下載模板,根據(jù)要求編輯好成員列表(需包含賬號、密碼、姓名、部門等字段),然后上傳文件并設置密碼策略(如首次登錄強制修改)。系統(tǒng)默認會把導入成員放在第一級部門下面,導入結果可以在“系統(tǒng)日志” – “批量任務”中查看。
成員賬號的命名規(guī)則
成員賬號名由英文字母、0 – 9的數(shù)字、點、減號或下劃線組成。
點、減號或下劃線不能放在開頭或結尾,也不能連續(xù)出現(xiàn)兩個或兩個以上。
賬號命名需符合規(guī)范(1 – 32位字符,禁用特殊符號開頭/結尾)。
成員賬號的批量管理
權限批量配置:完成賬號導入后,管理員可勾選多個成員進行權限調整,如設置發(fā)信限制、收件容量;還可批量分配角色權限,如普通用戶、部門主管、管理員等。
部門管理:管理員可跨部門移動成員賬號,以滿足企業(yè)不同的組織架構需求。
成員賬號的登錄記錄查詢
基礎版:可以查詢和導出近三個月所有成員和管理員以及業(yè)務郵箱登錄記錄。
專業(yè)版:可以查詢和導出近6個月所有成員和管理員以及業(yè)務郵箱登錄記錄。管理員可登錄企業(yè)微信管理后臺,通過后臺協(xié)作操作日志進行查詢。
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