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我們?nèi)绻?(.accdb) 文件格式創(chuàng)建了 Access 數(shù)據(jù)庫，但希望與使用 Access 早期版本（例如 Access 2007 之前）的用戶共享該數(shù)據(jù)庫，則在大多數(shù)情況下，可以使用?“另存為”?命令將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為較早的文件格式。 本文提供了將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為早期文件格式 (.mdb) 的步驟，并討論了阻止轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫的某些因素。
將 .accdb 數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為早期文件格式
執(zhí)行以下操作，以指定的文件格式創(chuàng)建 Access 數(shù)據(jù)庫的副本。
首先，打開數(shù)據(jù)庫：
1 、單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2、在左側(cè)，單擊“?打開”。
3、在“?打開?”對話框中，選擇并打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫。
現(xiàn)在，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫：
1、單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2、在“文件類型”下方單擊“數(shù)據(jù)庫??另存為”。 在“?將數(shù)據(jù)庫另存為”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要以可使用 Access 2002 或 Access 2003 打開的.mdb格式保存數(shù)據(jù)庫副本，請單擊“?Access 2002 – 2003 數(shù)據(jù)庫 (*.mdb)?”。
若要以可使用 Access 2000 打開的.mdb格式保存數(shù)據(jù)庫副本，請單擊“?Access 2000 Database (*.mdb)?”。
3、在“?另存為?”對話框的“?文件名?”框中，鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，然后單擊“?保存”。
Access 會(huì)關(guān)閉原始數(shù)據(jù)庫，并按指定的格式打開數(shù)據(jù)庫的新副本。 對數(shù)據(jù)庫所做的任何更改僅影響新副本。 若要對原始數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更改，必須重新打開原始數(shù)據(jù)庫。
注意:?若要將 Access 2007 數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為與 Access 97 或更早版本兼容的文件格式，必須首先使用 Access 2007 將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Access 2000 文件格式或 Access 2002 – 2003 文件格式。 然后，使用早期版本的 Access 將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為所需的格式。 例如，通過使用 Access 2003 中的?“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”?命令，可以將 Access 2000 數(shù)據(jù)庫或 Access 2002 – 2003 數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Access 97 文件格式。
阻止轉(zhuǎn)換為早期文件格式的因素
某些新數(shù)據(jù)類型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。 如果數(shù)據(jù)庫包含這些功能中的任何一項(xiàng)，并且您嘗試將其另存為早期版本的數(shù)據(jù)庫，則 Access 將顯示一條消息，并且不會(huì)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫。 以下列表描述了阻止轉(zhuǎn)換為早期文件格式的因素：
1、使用新的數(shù)據(jù)類型或字段屬性設(shè)置????早期版本的 Access 不支持以下新數(shù)據(jù)類型和字段屬性設(shè)置：
多值查閱字段 (“允許多個(gè)值”?屬性設(shè)置為?“是?”的查閱字段)
附件數(shù)據(jù)類型
計(jì)算數(shù)據(jù)類型
歷史記錄跟蹤長文本 (備注) 字段 (長文本 –?將“僅追加”?屬性設(shè)置為?“是?”的備注字段)
除非修改數(shù)據(jù)庫，使其不再使用這些功能，否則無法轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫。
注意:?可以將包含長文本 (備注) 的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 Rtf 字段 (文本?格式?屬性設(shè)置為?rt text) 的長文本/備注字段。 但是，早于 Access 2007 的 Access 版本不會(huì)將字段解釋為 RTF。 如果 Access 數(shù)據(jù)中存在任何 RTF 格式，則文本使用 HTML 標(biāo)記顯示，而不是在早期版本的 Access 中顯示格式。
2、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的鏈接????在 .accdb Access 數(shù)據(jù)庫中，可以鏈接到早期 Access 版本不支持的多種類型的數(shù)據(jù)。 這其中包括：
其他 .accdb 文件格式數(shù)據(jù)庫中的表
使用 .xlsx 格式的 Excel 工作表
Windows SharePoint Services 列表
如果數(shù)據(jù)庫包含指向這些類型的數(shù)據(jù)源的鏈接，則必須先刪除這些鏈接，然后才能將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為早于 Access 2007 的文件格式。 一種解決方案是導(dǎo)入數(shù)據(jù)而不是鏈接到它，以便數(shù)據(jù)包含在 Access 數(shù)據(jù)庫本身中。
3、數(shù)據(jù)庫加密
使用 .accdb 文件格式訪問數(shù)據(jù)庫使用與早期 Access 版本不兼容的新密碼保護(hù)方法。 如果使用“?使用密碼加密?”命令將密碼添加到 Access .accdb 數(shù)據(jù)庫，必須先刪除密碼，然后才能將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為較早的文件格式。
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