企業(yè)郵箱登陸注意事項(xiàng)

企業(yè)郵箱登陸注意事項(xiàng)有什么？企業(yè)郵箱登陸后要注意各項(xiàng)功能和格式的基礎(chǔ)設(shè)置，這對(duì)以后郵箱使用的便捷性和辦公效率都有很重要的影響。

1.基本信息填寫和簽名、通知設(shè)置：填寫個(gè)人的姓名、聯(lián)系方式等基本信息，方便以后別人記憶或聯(lián)系你；簽名可依據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)置，方便他人將郵件進(jìn)行歸類；通知提醒可以設(shè)為微信、短信、瀏覽器或QQ等多種方式，方便隨時(shí)隨地查收郵件。

2.設(shè)置通訊錄：有的公司企業(yè)郵箱沒有現(xiàn)成的通訊錄還需要自己配置，配置后可以按類別分成公司內(nèi)部、往來客戶或重要聯(lián)系人等，方便郵件標(biāo)識(shí)管理。

3.郵件存檔和收信分類：郵件可設(shè)為自動(dòng)存檔，方便以后查找，避免遺失找不到；可在收信規(guī)則中新建不同文件夾，在收到郵件時(shí)，系統(tǒng)就能根據(jù)收信規(guī)則，自動(dòng)將新郵件放到所屬的分類夾中。這樣不僅使郵件清楚易查，還能讓工作系統(tǒng)化。

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